PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
合同会社LOT(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するウェブサイト、 BodyCareSalon ringtime、法人向け支援、各種お問い合わせフォーム等において取得する個人情報について、 個人情報の保護に関する法令その他の関連規範を遵守し、適切に取り扱います。
最終更新日:2026年8月12日
1.取得する情報
当社は、サービス提供・お問い合わせ対応等に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名
- 会社名・所属・役職
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所
- 予約希望日時・利用サービス
- お問い合わせ内容・相談内容
- アンケート・企業課題チェック等への回答
- サービス提供に必要な範囲の身体・健康に関する情報
- その他、本人から任意に提供された情報
健康状態、病歴、診療情報等には慎重な取扱いが必要な情報が含まれる場合があります。 当社は、サービス提供に必要な範囲を超えて取得しないよう努めます。 お問い合わせフォームには、相談時点で不要な詳細な診断名・治療歴等を入力しないようお願いいたします。
2.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・相談への回答
- 予約受付、日程調整、連絡
- 整体、酸素ボックス、美容、身体づくり等のサービス提供
- 法人向け健康経営・職場改善・人材育成・企業研修等の提案・実施
- 契約、請求、支払い、必要な事務手続き
- サービス品質の改善、評価、再評価
- 本人の同意を得た場合のご案内・情報提供
- 法令上必要な対応
- 上記各目的に付随する連絡・管理
3.利用目的の変更
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、 必要に応じて本人への通知または本ウェブサイト上での公表を行います。
4.個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。 ただし、サービス提供上必要な業務委託や、法令上認められる場合はこの限りではありません。
5.業務委託
当社は、サービス運営、予約管理、情報管理、メール配信、クラウドサービス利用等のため、 必要な範囲で外部事業者へ業務を委託する場合があります。 この場合、委託先の適切性を確認し、必要な管理を行います。
6.Googleフォーム等の外部サービスの利用
当社では、お問い合わせ・相談・アンケート等にGoogleフォームを利用する場合があります。 Googleフォームへ入力された情報は、Google LLCが提供するサービスを通じて処理・保存されます。
Googleサービスにおける情報の取扱いについては、Googleが定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
7.安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス権限の限定
- アカウント・パスワード等の適切な管理
- 利用端末・クラウドサービス等の管理
- 不要となった情報の適切な削除・廃棄
- 必要に応じた取扱方法の見直し
8.法人向け支援における従業員情報の取扱い
健康経営・職場改善等の法人向け支援では、従業員アンケートや評価結果等を取り扱う場合があります。 その場合は、支援目的に必要な範囲に限定し、企業への報告時には必要に応じて集計・匿名化等を行い、 個人が不必要に特定されない形で取り扱うことを基本とします。
9.Cookie・アクセス解析等
当サイトでは、サイトの利便性向上や利用状況の把握のため、 Cookieその他これに類する技術やアクセス解析サービスを使用する場合があります。
使用するアクセス解析サービスを導入した場合は、そのサービス名、取得情報、利用目的等を本ページへ追記します。
10.個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社が保有する本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、 本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
11.未成年者の個人情報
未成年者から個人情報を取得する場合は、サービス内容や年齢等に応じて、 必要により保護者の同意・確認をお願いする場合があります。
12.プライバシーポリシーの変更
法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。 重要な変更がある場合は、本ウェブサイト上で公表します。
13.お問い合わせ窓口
※正式所在地、メールアドレス、電話番号等を公開する場合は、現在の法人情報に合わせて追記してください。